Zákon o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o obchodnom registri)

Do obchodného registra zapisovať len údaje, o ktorých to ustanovuje Zákon o obchodnom registri, Obchodný zákonník alebo osobitné predpisy.

Do zbierky dokumentov ukladať len dokumenty, o ktorých to ustanovuje Zákon o obchodnom registri, Obchodný zákonník alebo osobitné predpisy.

Zabezpečiť zápis mena, priezviska, dátumu narodenia, rodného čísla (alebo iného identifikátora pri zahraničnej osobe), bydliska, dátumu vzniku a skončenia funkcie pri fyzických osobách v postavení štatutárneho orgánu, prokuristu, vedúceho pobočky, člena dozorného orgánu alebo likvidátora.

Zabezpečiť zápis obchodného mena alebo názvu, sídla, identifikačného čísla (alebo iného identifikátora pri zahraničnej osobe), dátumu vzniku a skončenia funkcie pri právnických osobách v postavení štatutárneho orgánu alebo likvidátora.

Zapísať meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia (ak rodné číslo nebolo pridelené), bydlisko, štátnu príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti (ak nejde o občana SR) a údaje, ktoré zakladajú postavenie konečného užívateľa výhod, ak zapísaná osoba nie je subjektom verejnej správy, emitentom akcií na regulovanom trhu ani subjektom zapísaným v registri partnerov verejného sektora.

Do obchodného registra zapísať dátum vzniku/zriadenia, dátum uplynutia doby založenia, dátum a právny dôvod zrušenia/výmazu, rozhodnutie súdu o neplatnosti, údaje o likvidácii (dátum vstupu, likvidátor, dátum skončenia), konkurze (dátum vyhlásenia, správca, dátum ukončenia), reštrukturalizácii (dátum povolenia, správca, dátum ukončenia), nútenej správe (dátum zavedenia, správca, zástupca, dátum skončenia), uložené tresty, zaistenie majetkovej účasti, zmenu právnej formy a premenu/cezhraničnú premenu.

Ukladať do zbierky dokumentov zakladateľské dokumenty (vrátane splnomocnení, notárskych zápisníc, stanov), dokumenty o ich zmenách a úplné znenia, oprávnenia na vykonávanie činnosti, dokumenty o ustanovení/skončení funkcií, súhlasy s ustanovením, podpisové vzory, účtovné závierky, výročné správy, správy audítora, správy o uistení v oblasti vykazovania informácií o udržateľnosti, rozhodnutia súdu (o zrušení, konkurze, reštrukturalizácii), znalecké posudky, vyhlásenia správcu vkladu, projekty premeny a informácie pre spoločníkov, veriteľov a zamestnancov.

Pri pobočke zahraničnej právnickej osoby ukladať do zbierky dokumentov jej účtovnú závierku (ak ju zriaďovateľ vyhotovuje a zverejňuje), zakladateľský dokument zriaďovateľa vrátane stanov a ich zmien, osvedčenie o zápise zriaďovateľa do registra (ak sa vyžaduje), oprávnenia na podnikanie, dokumenty o ustanovení/skončení funkcií osôb zriaďovateľa, dokumenty o zaťažení majetku zriaďovateľa na území SR (ak je účinnosť viazaná na zverejnenie), podpisový vzor vedúceho pobočky, dokumenty o konkurze/reštrukturalizácii/zrušení zriaďovateľa.

Všetky dokumenty ukladať do zbierky dokumentov v elektronickej podobe. Ak orgán verejnej moci nevydáva dokument elektronicky, možno uložiť jeho autorizovanú elektronickú podobu. Ak povaha alebo veľkosť dokumentu neumožňuje elektronické podanie, v lehote 15 dní od podania návrhu na registráciu doručiť listinnú podobu registrovému súdu alebo registrátorovi s písomným vyhlásením o dôvode.

Dokumenty určené do zbierky dokumentov vyhotoviť v štátnom jazyku alebo v cudzom jazyku s overeným prekladom do štátneho jazyka. Možno ukladať aj obsahovo totožné cudzojazyčné znenia v úradnom jazyku niektorého z členských štátov.

Návrhy na registráciu podávať registrovému súdu alebo registrátorovi elektronicky prostredníctvom na to určeného elektronického formulára a špecializovaného portálu. Návrh musí byť autorizovaný navrhovateľom alebo jeho zástupcom. Navrhovateľ musí mať aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie.

Ak povaha alebo veľkosť dokumentu neumožňuje jeho podanie v elektronickej podobe, doručiť dokument v listinnej podobe registrovému súdu alebo registrátorovi v lehote 15 dní odo dňa podania návrhu na registráciu, inak sa na takýto návrh neprihliada.

Ak registrátor vyzve na doplnenie návrhu na registráciu alebo odstránenie jeho nedostatkov, splniť túto výzvu v lehote 15 dní odo dňa jej doručenia.

Návrh na registráciu môže podať len osoba oprávnená podľa zákona, Obchodného zákonníka alebo osobitných predpisov. Pre prvozápis verejnej/komanditnej spoločnosti podávajú všetci spoločníci, pre s.r.o. všetci konatelia, pre a.s./jednoduchú a.s./družstvo všetci členovia predstavenstva, pre štátny podnik zakladateľ, pre pobočku zahraničnej PO zahraničná PO. Pre zmenu zápisu podáva zapísaná osoba (s výnimkami pre záložné právo, konkurz/reštrukturalizáciu a zrušenie/výmaz).

Pri zastupovaní na základe plnomocenstva povoliť zastupovanie len advokátom, notárom alebo fyzickou osobou, ktorá je zamestnancom splnomocniteľa. Pravosť podpisu splnomocniteľa na listinnom plnomocenstve pre zamestnanca musí byť úradne osvedčená. Elektronické plnomocenstvo musí byť autorizované splnomocniteľom.

Pri podaní návrhu na registráciu prostredníctvom jednotného kontaktného miesta (pre prvozápis alebo zmenu predmetu podnikania preukazovaného živnostenským oprávnením) zabezpečiť overenie osobných údajov navrhovateľa alebo jeho zástupcu.

Pri podaní návrhu na registráciu prostredníctvom jednotného kontaktného miesta zabezpečiť, aby návrh a jeho prílohy (ak boli podané v listinnej podobe) boli prevedené do elektronickej podoby a autorizované jednotným kontaktným miestom alebo prevádzkovateľom informačného systému živnostenského podnikania. Prílohy musia byť doručené registrovému súdu súčasne s návrhom.

Pri registrácii predmetu podnikania a navrhovaných osôb do štatutárnych orgánov, vedúcich pobočiek slovenských/zahraničných PO, zabezpečiť, aby fyzické osoby boli spôsobilé na právne úkony, dosiahli vek 18 rokov, boli bezúhonné a zapísané v registri fyzických osôb. Pri právnických osobách v štatutárnych orgánoch zabezpečiť ich bezúhonnosť. Bezúhonnosť preukázať výpisom z registra trestov (pre SR občanov vyžiada súd/registrátor, pre zahraničné osoby predložiť výpis/ekvivalent).

Pri registrácii s.r.o. založenej zjednodušeným spôsobom alebo pobočky zahraničnej PO zriadenej zjednodušeným spôsobom zabezpečiť použitie určeného elektronického formulára na vytvorenie spoločenskej zmluvy. Pre s.r.o. zabezpečiť, aby konatelia boli spôsobilí na právne úkony, mali 18 rokov, boli bezúhonní a zapísaní v registri fyzických osôb; spoločníci musia mať účet v banke v členskom štáte; spoločníci-fyzické osoby nesmú byť zastúpení a spoločníci-právnické osoby konajú štatutárnym orgánom. Pre pobočku zahraničnej PO zabezpečiť, aby vedúci bol spôsobilý na právne úkony, mal 18 rokov, bol bezúhonný, zapísaný v registri fyzických osôb, nebol evidovaný ako povinný v registri exekúcií, a aby zahraničná PO mala účet v banke v členskom štáte.

Poskytnúť registrovému súdu súčinnosť pri zabezpečovaní podkladov pre rozhodnutie alebo overovaní ich pravdivosti v konaní o všeobecnom zosúladení.

Podať návrh na registráciu do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísanej osoby, inak odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté, alebo odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti.

V návrhu na registráciu uvádzať pravdivé údaje a doložiť ho zápisovým podkladom, ktorého obsah zodpovedá skutočnému stavu.

Predložiť registrovému súdu dokument, ktorý sa podľa tohto zákona ukladá do zbierky dokumentov mimo konania vo veciach obchodného registra na registráciu do 30 dní odo dňa jeho vyhotovenia. Lehota je zachovaná, ak v posledný deň lehoty boli dokumenty predložené podľa § 39 ods. 4.

Predložiť registrovému súdu alebo registrátorovi na uloženie do zbierky dokumentov dokumenty, ktorých obsah zodpovedá skutočnému stavu.

Ak dôjde k zvýšeniu kmeňového imania štátneho podniku, zakladateľ rozhodnutím zmení zakladaciu listinu. Rozhodnutie musí obsahovať vymedzenie ďalších vecí a majetkových práv, o ktoré sa zvyšuje kmeňové imanie, výšku kmeňového imania po zvýšení, odôvodnenie zvýšenia a dátum, odkedy sa zvyšuje kmeňové imanie.

Zakladať spoločnosť s ručením obmedzeným spoločenskou zmluvou vyhotovenou vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom. Zmluva musí byť podpísaná všetkými zakladateľmi.

Ak bolo programom valného zhromaždenia schválenie rozhodnutia o určení iného pomeru hlasov spoločníkov, o zmene pomeru obchodných podielov alebo o vymenovaní/odvolaní konateľov, priebeh valného zhromaždenia musí byť osvedčený formou notárskej zápisnice.

Ak ide o rozhodnutie jediného spoločníka podľa § 127a ods. 4 Obchodného zákonníka (o určení iného pomeru hlasov, zmene pomeru obchodných podielov alebo vymenovaní/odvolaní konateľov), vyhotoviť toto rozhodnutie vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom.

Zmluvu o prevode obchodného podielu vyhotoviť vo forme notárskej zápisnice alebo vo forme zmluvy autorizovanej advokátom.

Pri schválení návrhu projektu cezhraničnej premeny vyhotoviť notársku zápisnicu.

Pri schválení návrhu projektu cezhraničnej zmeny právnej formy vyhotoviť notársku zápisnicu.

Komora je povinná refundovať ministerstvu časť výdavkov spojených s prevádzkou informačného systému obchodného registra podľa počtu registrácií vykonaných v predchádzajúcom roku. Výšku a spôsob refundácie ustanoví všeobecne záväzný právny predpis ministerstva.

Zosúladiť rozsah poistenia zodpovednosti za škodu s limitom poistného plnenia najmenej vo výške 200 000 eur. Ak sa poistenie nezosúladí, považuje sa za zaniknuté k 1. marcu 2027.

Spoločnosť s ručením obmedzeným poskytujúca právne služby musí byť poistená pre prípad zodpovednosti za škodu s limitom poistného plnenia minimálne 1 500 000 eur za každého konateľa.

Spoločnosť s ručením obmedzeným poskytujúca právne služby je povinná zosúladiť stav svojho zápisu v obchodnom registri s požiadavkou, že konateľom spoločnosti môže byť len jej spoločník a je ním každý zo spoločníkov. Ak sa tak nestane do 28. februára 2027, spoločnosť nie je oprávnená poskytovať právne služby od 1. marca 2027.

Zahraničný advokát je povinný uviesť spôsob svojho výkonu advokácie do súladu s § 49 v znení účinnom od 17. augusta 2026 do 28. februára 2027. Ak tak neurobí, od 1. marca 2027 obchodná spoločnosť, prostredníctvom ktorej vykonáva advokáciu, nie je oprávnená poskytovať právne služby na území Slovenskej republiky a zahraničný advokát sa stáva advokátom vykonávajúcim advokáciu podľa § 49 v znení účinnom od 17. augusta 2026, s prechodom všetkých práv a povinností vo vzťahu ku klientovi spoločne a nerozdielne s ostatnými spoločníkmi obchodnej spoločnosti.

Medzinárodný advokát je povinný uviesť spôsob svojho výkonu advokácie do súladu s § 54 v znení účinnom od 17. augusta 2026 do 28. februára 2027. Ak tak neurobí, od 1. marca 2027 obchodná spoločnosť, prostredníctvom ktorej vykonáva advokáciu, nie je oprávnená poskytovať právne služby na území Slovenskej republiky a medzinárodný advokát sa stáva advokátom vykonávajúcim advokáciu podľa § 54 v znení účinnom od 17. augusta 2026, s prechodom všetkých práv a povinností vo vzťahu ku klientovi spoločne a nerozdielne s ostatnými spoločníkmi obchodnej spoločnosti.

Registrový súd prevedie dokumenty, ktoré boli predložené v listinnej podobe od 1. januára 2007 do 31. júla 2007, do elektronickej podoby.